В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости. Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).
Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении. Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно. В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.
Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника. Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно. Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие- либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью. Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации- работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма. В завершение послание нужно обязательно подписать. Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным.
При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания. Как отправить прощальное письмо. Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию.
Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.