Однако что же делать, если от поставщика все- таки получен брак? Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий. Что это за документ? Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии. Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.
Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик. Акт составляется минимум в 3- х экземплярах и сопровождает доставку брака обратно поставщику. На его основании продавец принимает некачественные товарно- материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.
Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона . Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 2. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя. Порядок грамотного приема товарно- материальных ценностей наглядно показан на следующем видео: Кто его заполняет и подписывает? Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии.
Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием: эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо; представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности. Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности: Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник.
Тогда потребуется участие и его представителя. Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности. Pes 2011 Украинская Лига.
Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу. Инструкция по составлению. Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта. В нем должно быть подробно описано: в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя); наличие пломбировочных материалов и их состояние; состояние тары, ее наличие или отсутствие; сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики; количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения); расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное. Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли- продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами, связанными с поставкой и закупкой.
Если партий поступило сразу же несколько и в каждой из них выявлен брак, то бумага составляется на каждую такую партию и на каждого поставщика. Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено». В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Карта Дорог Белоруссии. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.
Акт о браке с указанием номера накладной и счета-фактуры, по которой был. Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции . Рассказываем о составе комиссии, которая должна принять решение и составить акт о браке товара. Предлагаем скачать образец и бланк акта о . Скачать образец заполнения акта на примере формы ТОРГ-16. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара .
После этого указывается количество выявленных бракованных товаров. Ниже расположен типовой бланк и образец акта о браке товара вариант . Акт инвентаризации. Акт на порчу, бой, лом товара . Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному.